MobiFlow İş Süreçleri Yönetimi® bir Zendar markasıdır.

Hakkımızda

Dijital dönüşüme hazır mısınız?

Dijital dönüşüm, işletmelerin değişen iş yapış biçimlerine ayak uydurabilmeleri için kendilerini dijital teknolojiler kullanarak yenilemesidir. Dijital dönüşümün temelinde gerek günlük yaşantımızda gerekse çalışma ortamındaki iş yapış şekillerimizin ve süreçlerimizin bilgisayarlar yardımı ile dijital ortamda gerçekleştirilmesi yatmaktadır. MobiFlow olarak biz, E-Flow BPM ile iş süreçlerinizin dijitale dönüşümü projelerinizde sizinle çalışmak istiyoruz.

İş Süreci nedir?

Sürecin birçok tanımı olmakla birlikte ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi standardına göre; “Girdileri belirli bir zaman dilimi içinde müşterileri için, çıktılara dönüştüren aynı zamanda tanımlanabilen, tekrarlanabilen, ölçülebilen ve birbirine bağlı faaliyetler bütünü” olarak tanımlanmıştır.

Yani süreç bir defa yapılıp sonlandırılacak bir durum değildir. Süreklilik ve ölçülebilirlik özellikleri ile değer yaratan ve kontrol edilebilen tanımlı faaliyetlerden oluşmaktadır. Bu sayede tanımladığınız süreci tekrarlanabilirlik özelliği çerçevesinde ölçümlerle sürekli olarak izleyebilir ve değer yaratmayan adımları süreçten çıkararak iyileştirme çalışmalarını yürütebilirsiniz.


İş Süreci Örnekleri:

İş Süreçleri, kurumdan kuruma farklılık gösterse de, hemen her kurumda kaçınılmaz olan ortak süreçler de bulunmaktadır.

Ortak ve/veya Özel İş Süreci örnekleri:.

Avans Talebi Süreci
Masraf Süreci
İzin Talebi Süreci
Satış Takibi
İK Süreç Onayı
Üretim Takibi Süreci
KVKK Süreçleri
Seyahat Talep Süreci
Hukuk Süreci
Ürün Yönetimi Süreci
Ürün Geliştirme Süreci
Ciro Hedefi Süreci
Sözleşme Süreçleri
Gelen-Giden Evrak Süreci
Fatura ve E-Fatura Onayı Süreci
E-Fatura Entegrasyon Süreci
Planlama Takibi Süreci
Satın Alma Talep/Sipariş Onayı Süreci
Ödeme Takip Süreci
İşe Alım Süreci
SGK Giriş Süreci
Depo Sevkiyat Süreci
Müşteri Şikayet Süreci
Teklif Yönetimi Süreci
Rakip Durum Süreci
Kurumsal Yönetim Süreci

BPM Nedir?

BPM, İngilizce “Business Process Management” kelimelerinin kısaltılmış halidir ve Türkçesi “İş Süreçleri Yönetimi”dir.

Her işletmenin kendine ait iş yapış biçimi ve iş süreçleri vardır. İş Süreç Yönetimi Sistemleri, var olan iş süreçlerinin dijitalleştirilerek onay mekanizmasına uygun bir şekilde modellenmesini sağlar. Kurum içindeki tüm departmanların kendilerine özgü kontrol listeleri, veri doğrulama işlemleri vb. işler ve o işlerde kullandıkları özel onay mekanizmaları İş Süreç Yönetimi sayesinde ayrı ayrı dijitalleştirilip sonunda rapor haline getirilebilir. Böylece her iş için harcanan süre, maliyetler, çalışanların verimleri gibi birçok veri elde edilip gerekirse modeller değiştirilebilir.

Örneğin, toplamda 3 gün süren bir iş sürecinin süre verim raporu çıkarıldığında hangi çalışanda ne kadar zaman harcandığı görülebilir, verimliliğin arttırılması için gerekli aksiyonların alınması sağlanabilir.

E-Flow BPM Nedir?

E-Flow BPM, bir Türk yazılım firması olan Netoloji tarafından üretilen ve herhangi bir kodlama bilgisi olmaksızın (No-code) kendi iş süreçlerinizi tasarlayıp kullanmanızı sağlayan bir İş Süreç Yönetimi sistemidir.

E-Flow, web sitesi mantığında çalışır ve bir sunucuya yüklenmesi ve bağlı bir alan adı ile internete açılması gerekmektedir. Ürün sadece intranette kullanılacak şekilde de ayarlanabilir.

Bu noktada E-Flow BPM’i 3 farklı şekilde kullanabilirsiniz:

  1. Satın Alma: E-Flow BPM’ i lisans bedelini ödeyerek satın alabilir ve kendi şirketinize ait sunucularda barındırabilirsiniz.
  2. Kiralama: İhtiyacınıza yönelik E-Flow’a sunucu, yedekleme ve güvenlik gibi detaylarla uğraşmadan sahip olup hızlıca kullanıma başlayabilirsiniz. Bu durumda Netoloji’nin kendi sunucularını kiralayarak ürünü kullanırsınız. Daha ucuz ve sunucu yatırımı yapmak istemeyen firmalar için idealdir.
  3. Kontör Sistemi: Temel mantığı “Kullandığın kadar harca” olan yöntemdir. Bu yöntemde önce kontör yükler, süreçleri kullandıkça da o kontörleri tüketirsiniz.

Neden E-Flow?

  • Her şeyden önce yerli ve milli 😊
  • Türkiye haricinde, aralarında Almanya, Fransa, Hollanda, Arjantin ve Brezilya’nın da bulunduğu toplam 30'dan fazla ülkede iş ortakları bulunmaktadır.
  • Çok dinamiktir, müşteri ve iş ortağı taleplerini mümkün olan en kısa sürede dikkate alır ve yazılım sürekli güncellenip geliştirilmektedir.
  • Sizi kâğıt işlerinden kurtarır, tüm süreçleriniz dijitale taşınmış olur.
  • Kod yazma bilgisine gerek olmadan iş süreci tasarlamanızı sağlar. Bu sayede geliştiricilere veya BT ekiplerine bağımlı kalmazsınız.
  • Tüm süreçlerinizde istediğiniz onay mekanizmasını kullanabilir, en alt kademeden en üst kademeye kadar hangi aşamada hangi kullanıcının hangi işlemlerde onaya yetkili olduğunun sınırlarını rahatlıkla çizebilirsiniz.
  • Hem IOS hem de Android cihazlarda kullanılabilen mobil uygulaması sayesinde devamlı hareket halinde çalışanların bu durumlarından dolayı hiçbir süreç beklemeden devam eder. Mobil kullanıcı, kendisine bir görev atandığında uygulamadan bildirim alır ve o bildirime tıklayarak direk ilgili sürecin içine girer.
  • E-Flow’u kullanmak için ihtiyacınız olan tek şey internete bağlı bir bilgisayardır. Dolayısıyla evden çalışanlar da bu sistemi kullanabilir.
  • Verimlilik artışı sağlar. Normalde, yöneticinin imzası gereken ve yönetici ofise uğrayamadığı için bekleyen işler E-Flow mobil sayesinde anında çözüme ulaşır. Toplu taşımada iken bile size atanan bir süreci devam ettirebilirsiniz.
  • Herhangi bir iş sürecinin, başlangıçtan bitime kadar hangi kullanıcıda ne kadar süre beklediği, işlerin hangi personelde tıkandığı raporlanabilir. Bu sayede hesap verilebilirlik açısından yönetimin elinde veri olur. Görevlerin zamanında tamamlanabilmesi için hangi aksiyonu almak gerektiği konusunda nokta atışı kararlar alınabilir.
  • Bazı süreçlerin neden planlandığı zamanda bitirilemediği tespit edilebilir. Böylece süreçlerin planlanmasında sorun olup olmadığı veya süreçlerin ilerlemesini engelleyen yapısal problemlerin olup olmadığı kolayca anlaşılabilecek, çözüm için hızlıca aksiyon alınabilecektir.
  • Firmanıza ait tüm süreçleri bir noktadan izleyebilme kolaylığı sağlar.
  • Bir firma grubu iseniz (holding gibi), tüm grup firmalarında aynı altyapıyı kullanabilirsiniz.
  • Standart bir raporlama sistemi kurmanıza olanak tanır.
  • Yüksek entegrasyon becerisi: Logo Tiger, Logo Connect, Netsis, SAP ve Outlook ile bütünleşmiş olarak çalışabilir. Bu sayede örneğin irsaliye, fatura, malzeme yönetim fişi gibi işlemler otomatik olarak aktarılabilmketedir.

Neden MobiFlow?

  • Yazılım, veritabanı, Logo ürünleri, mali müşavirlik ve iç denetim tecrübeleri ile donatılmış uzman kadro
  • Kurulumdan tasarıma kadar, E-Flow konusunda tam destek ve yetkinlik
  • Yılların tecrübesi ile kurum taleplerini anlama, zenginleştirme ve tasarıma dökme
  • E-Flow her ne kadar no-code bir ürün olsa da tasarım öğrenecek personel istihdam etmek istemeyen firmalar için tasarım hizmeti
  • Tasarım sonrasında, kullanım aşamalarında oluşabilecek sorunları çözmede, yeni güncelleme taleplerinde güvenilir iş ortağınız