MobiFlow İş Süreçleri Yönetimi® bir Zendar markasıdır.

Örnekler

Genel Açıklamalar

Aşağıda, tüm firmalarda ortak kullanılan süreçlerden birkaç örnek yer almaktadır.

“Hakkımızda” sayfasında ana başlıklar halinde çok daha fazla örnek bulabilirsiniz.

Bu örnekler en yalın hali ile sunulmuştur. Sürece dair aşağıda maddeler halinde belirttiklerimiz dahil tüm detaylar talebinize uygun olarak size özel kurgulanır:

  • Süreci kimlerin başlatabileceği.
  • Sürecin kaç onay adımından geçeceği.
  • Onay hiyerarşisinde koşullu çatallanmalar. (Örneğin, talep edilen iş avansı tutarı 5.000TL ve üstü ise Gelen Müdür onayı talep edilsin, daha düşük tutarlı işlemlerde Genel Müdür’e gitmesine gerek yoktur, denebilir.)
  • Süreç sonunda ERP programına (örneğin Logo, Netsis, SAP) herhangi bir otommatik kayıt atılıp atılmayacağı.
İş Avansı Süreci Örneği
home 9 sr 3 21

İş Avansı Talebi

Personel X, firma için yapacağı bazı harcamalardan dolayı iş avansı talep eder. Kendisi şantiyededir ve yöneticisi diğer bir şantiye ziyareti için başka şehirdedir.

home 8 service 2 52

Müdür Onayı

Başka bir şehirde olsa da, telefonuna gelen bildirimi gören müdür, talebi onaylar veya güncelleme yapması için avans talep edene geri gönderir.

home 9 sr 3 43

Genel Müdür Onayı

Müdürün onayladığı avans talebi Genel Müdür'e ulaşır. Farklı bir ülkede bile olsa, internete bağlı bir telefona sahip olması yeterlidir. Genel Müdür talebi onaylar veya güncelleme yapması için avans talep edene geri gönderir.

home 9 sr 3 14

Havale/EFT

Genel Müdür'ün onayladığı süreç ilgili muhasebe/finans personeline gelir. Havale/EFT işlemini yapar, isterse işleme ait dekontu da sürece ekler.

“İş Avansı Talebi”ne Özel Açıklama:

  • İş avansı talep edecek personelin henüz kapanmamış avans borcu varsa yeni bir talepte bulunmasına izin verilmeyebilir.
  • Bazı personelin diğer personel için iş avansı talep etmesi sağlanabilir. Örneğin ilgili yönetici kendi personellerinden birine avans verilmesi için talep başlatabilir. Ancak genel tercih, personelin talepte bulunması ve yöneticisinin kabul etmesi yönündedir.
  • Talebe göre ERP aktarımı (banka fişi vb) yapılabilir.
home 8 service 2 11

Masraf Girişi

Personel X, daha önce almış olduğu iş avansını nasıl harcadığını her bir belge bir satır olacak şekilde ilgili tabloya kaydeder. İlgili harcamaların resim ve/veya taranmış hali de sisteme ek olarak eklenir.

home 9 sr 3 32

Yönetici/Müdür Onayı

Başka bir şehirde olsa da, telefonuna gelen bildirimi gören müdür, talebi onaylar veya güncelleme yapması için avans talep edene geri gönderir.

ab ic 2 23

Muhasebe Onayı

Müdürün onayladığı avans talebi muhasebe birimine ulaşır. Bu birim, beyan edilen bilgiler ile eklenen ekleri kontrol eder. Eğer düzelmesi gereken bir kayıt var ise bir açıklama ile süreci geri gönderir. Bir sorun yok ise de sürecin devamını sağlar.

ab ic 2 14

ERP'ye Aktarım

Yapılan harcamalara dair ERP programına "satın alma faturası" ve gerekirse virman fişi aktarılması sağlanır.

“Masraf Formu”na Özel Açıklama:

  • Masraf girişi yapılırken iligi gider kalemi seçilir. Ancak bazı durumlarda KKEG seçilmesi veya yapılan harcamaya dair belge temin edilememiş olması mümkündür. Tasarım da ona göre yapılacaktır.
  • Her departman kendi masraflarını sisteme gireceğinden muhasebe biriminin üzerindeki iş yükü hafifleyecektir.
home 8 service 2 11

Genel Bilgiler

Personel X, izin kullanmak istediği tarih aralığını belirtir ve genel bir açıklama yazarak süreci onaya gönderir.

home 9 sr 3 32

Yönetici/Müdür Onayı

Başka bir şehirde bile olsa, telefonuna gelen bildirimi gören yönetici/müdür, talebi onaylar veya güncelleme yapması için izin talep edene geri gönderir.

ab ic 2 23

İK Onayı

Müdürün onayladığı izin talebi, insan kaynakları birimince de kontrol edilerek, ilgili personelin yeterince izin hakkı olup olmadığına göre sürece yön verilir.

ab ic 2 14

Geri Bildirim

Yapılan izin başvurusunun sonucu talep yapan personele bildirilir. Ret edilmiş ise nedeni de açıklamaya eklenir. Böylece yapılacak yeni başvuruda önceki ret nedeni de dikkate alınacaktır.

“İzin Talebi Süreci”na Özel Açıklama:

  • Genel Açıklama ve/veya Ret Açıklaması zorunlu değildir, talebe göre eklenebilir.
  • Süreç İK tarafından da başlatılabilir. Bu durumda İK izin kullanacak personeli de seçer ve süreç sadece yönetici/müdür onayı ile sonlandırılabilir.